咨记是什么
咨记(Ziji)是一款AI驱动的心理咨询执业管理工具,面向独立心理咨询师和小型咨询工作室,提供预约排期、来访者档案、会谈记录、AI 辅助的录音转写与记录整理等功能。平台支持来访线上初访填表、自助预约与日程管理,来访者无需注册账号。支持会谈音频上传、录音转写,可自动生成 SOAP 等标准化咨询记录,搭配 AI 辅助梳理个案思路,AI 信息会做脱敏处理,仅作咨询师参考。

咨记内置电子知情同意模板,支持线上电子签名,生成带可信时间戳的存证文件,满足行业合规留档需求。数据存储于国内阿里云,通过等保三级,传输与存储加密,数据不出境,支持导出、自主删除。产品采用订阅模式,提供免费试用。配套微信小程序咨记助手,网页端为核心操作入口。
咨记功能特点
✅ 预约日程管理
提供预约链接,来访自助预约,状态实时同步,网页搭配小程序接收提醒,方便咨询师统筹时间。
✅ 来访档案管理
生成初访表单链接,来访免注册填写,个案按阶段分类归档,附件、留言集中存放便于查阅。
✅ 音频转写记录
支持会谈音频上传转写逐字稿,一键生成 SOAP 等模板笔记,支持自定义记录格式修改校对。
✅ AI 个案辅助
自动脱敏个案信息,AI 协助梳理个案重点、提炼思路,支持无痕对话,输出内容仅供咨询师参考。
✅ 电子知情存证
内置知情同意模板,支持线上电子签名,生成带可信时间戳 PDF 文件,满足咨询合规留档要求。
✅ 团队权限管控
面向工作室内测版本,可配置多角色权限,管控个案访问权限,操作日志留痕,保障个案安全。
✅ 数据安全管理
国内阿里云等保三级部署,传输存储加密,数据不出境,支持个案记录一键导出与自主删除。
✅ 多端协同使用
网页端承载全部核心能力,微信小程序快速查看通知、日程与档案,多端信息实时同步。
咨记 Ziji 应用场景
| 🎯 应用场景 | 📖 场景说明 |
|---|---|
| 咨询师日常执业 | 自主管理来访预约、会谈档案,自动生成咨询记录,简化个案文书工作 |
| 远程线上心理咨询 | 来访通过链接填表签约,会谈音频转写归档,线上完成知情同意签署 |
| 个案督导准备工作 | 整理脱敏个案资料,AI 提炼会谈要点,方便咨询师准备督导汇报材料 |
| 咨询工作室写作管理 | 分配咨询师账号,设置访问权限,统一管理预约、档案,操作全程留痕 |
| 咨询个案合规留存 | 电子签名知情同意书,附带时间戳存证,满足心理咨询行业档案合规要求 |
| 长期来访持续跟进 | 归档历次会谈记录,查看咨询历程,记录来访变化,稳定跟进咨询节奏 |
| 咨询师培训与复盘 | 转写会谈录音,回看咨询过程,辅助咨询师复盘会谈,促进专业成长 |
咨记如何使用
🔗 咨记网页版
咨记(ziji)可以在web网页端在线使用,电脑或手机浏览器访问咨记官网,注册登录后即可在线使用。
- 咨记官网地址:https://getziji.com
👥 咨记团队版
咨记(Ziji)面向咨询工作室、咨询中心等心理咨询机构提供团队版,含 Pro 版全部功能,目前处于内测阶段,可以访问官网在线申请。
- 咨记团队版申请入口:https://getziji.com/teams/
📲 咨记助手小程序
咨记(Ziji)提供微信版小程序,可在微信中搜索「咨记助手」打开即用,账号信息与网页端同步。
咨记常见问题
数据统计
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